Organizar tarefas em notas adesivas ou avisos em agendas físicas ficou no passado. Hoje, equipes de alta performance contam com pelo menos uma ferramenta de gestão de tarefas, se não mais, para organizar o que deve ser feito e gerir os eventuais atrasos.
Essa é uma forma aprimorada e inteligente de, mais do que comandar a equipe, mas também participar da rotina do time. As ferramentas de gestão de tarefas oferecem inúmeros benefícios, não apenas para os colaboradores, mas o setor de RH também.
Métricas em tempo real
Algumas ferramentas oferecem a possibilidade para gestores avaliarem seus colaboradores através de uma única plataforma de gestão. Com isso, o RH fica sabendo em tempo real os resultados que cada colaborador está entregando, além de acompanhar com detalhes e de perto sua produtividade durante todo o processo.
Com a possibilidade de os colaboradores também darem seu feedback sobre a empresa, suas próprias atividades, desempenho e colegas de equipe, é fácil ter em mãos um alerta de turnover, caso colaboradores estejam insatisfeitos com seu trabalho ou posição dentro da empresa.
Definição de metas e objetivos de maneira simplificada
Estabeleça atividades a concluir, dedique tarefas a uma pessoa específica ou à equipe toda e acompanhe todo o processo de desenvolvimento dela, até a entrega dos resultados. Sem precisar de reuniões intermináveis, é possível determinar metas, objetivos e prazos, com a participação do colaborador ou apenas do gestor.
Assim fica mais fácil fazer cobranças no privado, e reconhecer as conquistas em público. Afinal, um time com seu talento reconhecido, trabalha melhor.
Reuniões em grupo ou individuais
A ferramenta de gestão de tarefas ideal precisa oferecer a possibilidade de realizar, em um mesmo espaço, reuniões em grupo ou individuais. Isso traz praticidade e rapidez aos encontros, sem precisar trocar de aplicativos ou agendar em lugares diferentes cada reunião.
Além disso, é possível fazer anotações privadas e gravar os encontros de forma automática, ideal para entrevistas com novos colaboradores, por exemplo.
Registros médicos
Hoje, graças à telemedicina, o atestado médico digital é uma realidade. Relatórios médicos referentes a exames admissionais e demissionais podem ser facilmente armazenados no mesmo sistema de gestão de tarefas, sem precisar trocar de plataforma.
Mantêm-se, assim, a privacidade dos dados do colaborador, mas ao mesmo tempo dados importantes sempre disponíveis a organização e o RH quando precisarem.
Teste comportamental
Ferramentas de gestão de tarefas também otimizam processos para o RH, ao facilitar a realização do Teste Comportamental DISC. Assim a avaliação sobre os colaboradores e definição do perfil de cada um acaba sendo mais ágil, tomando menos tempo da equipe. Isso facilita na tomada de decisões, por exemplo, na hora de trocar um funcionário de setor.
Os registros também ficam salvos para consultas futuras, tudo para simplificar a vida do gestor e dos recursos humanos.
Gamificação e premiações
Conhecendo o perfil do time, é possível implementar gamificação na rotina de trabalho, estabelecendo metas e é claro, recompensas pelo esforço do colaborador. O que é ótimo para estimular o trabalho em equipe e a motivação para serem cada vez mais produtivos.
Tudo isso pode ser feito com uma única ferramenta, integrando colaboradores, RH e gestores, simplificando o compartilhamento de dados e documentos, sem perder a privacidade e a proteção de dados, é claro.
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