É importante que a implantação e execução de um PDI sejam acompanhados por um profissional focado na gestão de talentos, podendo ser um líder, mentor ou coach, a fim de melhor alinhar os objetivos da organização. Já que, essa metodologia é algo que beneficia tanto a empresa quanto os colaboradores de forma individual.
Algumas estratégias precisam ser levadas em conta na hora de começar um Plano de Desenvolvimento Individual. E isso, você vai conferir ao longo do nosso artigo. Continue lendo para conferir:
O que é PDI?
O Plano de Desenvolvimento Individual, ou simplesmente PDI, é um documento que descreve as metas e prazos de cada um. É usado para atingir objetivos de curto e longo prazo de forma efetiva e estratégica, a fim de auxiliar no desenvolvimento profissional e pessoal de cada pessoa. Além disso, o PDI é uma forma de conciliar os interesses de uma empresa com os desejos de seus colaboradores.
O PDI transforma as aspirações da empresa e do colaborador em planos para executá-los da melhor forma, resultando em maior motivação, foco e produtividade por parte do trabalhador e, assim, melhores resultados e ganhos para a corporação.
Passo a passo para elaborar um PDI para a sua empresa:
1- Metas bem definidas
Procure alinhar objetivos profissionais, organizacionais e pessoais para que esses dois não entrem em conflito posteriormente e prejudiquem o desenvolvimento e satisfação de seu colaborador. Esse momento é importante para entender quais ferramentas serão importantes para os colaboradores aprenderam a utilizar diante de alguma meta organizacional, ou que tipo de habilidade ainda precisa ser desenvolvida nos colaboradores para que a performance evolua.
Dividir metas de curto, médio e longo prazo também é importante. Você pode utilizar a metodologia okr para desenvolver essa etapa do processo, centralizando e engajando todos os colaboradores com metas mensuráveis e em um menor período.
2- Antecipe os custos
Se prever o tempo que levará cada ação é importante, saber o custo antes de colocá-la em prática é imprescindível. Faça um levantamento de todos os custos que aparecerão ao longo do caminho até seu objetivo.
Isso pode ser desde um curso de capacitação, livros, equipamentos, até viagens de aperfeiçoamento. Para uma empresa, ter seu orçamento bem definido e controlado é o primeiro passo para o sucesso.
Assim, será possível inclusive fechar parcerias e planos de benefícios com plataforma de ensino online, por exemplo. Dessa forma, você centraliza e disponibiliza a possibilidade dos seus colaboradores utilizarem essa plataforma para desenvolver as suas habilidades previstas no PDI.
3- Siga um cronograma
Organizar o caminho até o objetivo final é fundamental para alcançá-lo, e isso se torna possível por meio de um cronograma bem elaborado. Estabeleça prazos junto aos seus colaboradores, separe um tempo para cada ação e seja razoável. Prazos curtos, quase impossíveis de cumprir, só geram frustração aos envolvidos.
4- Examine profundamente o ambiente onde deseja aplicar o PDI
Conhecer a fundo a empresa facilita o desenvolvimento de um PDI e evita problemas futuros, já que o controle sobre o que acontece nela se torna mais fácil. Conheça os pontos fortes, as fraquezas, dificuldades e eventuais oportunidades que a sua empresa oferece.
Neste ponto, o analista de RH pode ser o principal nome para conduzir esta análise. Por meio do conhecimento dele e também através de pesquisas de clima organizacional ou as avaliações de desempenho aplicadas ao longo de tempo, o profissional de gestão de talentos conseguirá definir o que precisa ser implementado no plano de desenvolvimento dos membros da organização.
5- Saiba ouvir
Todas as opiniões e feedbacks devem ser levadas em conta, desde gestores até os colaboradores. Ouvir é fundamental para montar um bom PDI. E já que estamos falando de um plano individual, ouça também as opiniões de cada um e não apenas do grupo.
Como tudo que é novo, um dos grandes desafios de desenvolver um PDI dentro de uma empresa é a resistência por parte de alguns colaboradores. Por isso é importante contar com um bom setor de RH que possa amenizar a situação e convencer de que aquilo será bom para todos os trabalhadores, independente da hierarquia que ele ocupa.
O contrário também pode acontecer, quando grandes lideranças se recusam a implantar algo novo em suas corporações, muitas vezes guiados pela falta de informação. Nesse caso, o RH também entra como mediador entre funcionários e liderança.
O PDI quando desenvolvido na empresa torna-se peça chave para deslanchar o desempenho de seus funcionários, alinhando as aspirações de seus colaboradores com as da empresa. Além disso, escancara os conflitos e os motivos que justificam a falta de motivação no ambiente de trabalho, podendo, assim, serem corrigidos.
É uma forma de a empresa demonstrar preocupação com seus funcionários. Ambiente saudável e trabalhadores motivados trazem grandes resultados.
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