O desenvolvimento dos colaboradores tem se tornado cada vez mais um foco dentro de gestão de pessoas. Existe uma necessidade muito grande de se conectar e entendê-los para que as ações do setor sejam benéficas e eficientes para o colaborador e para a empresa.
Uma forma de conseguir atingir esses objetivos almejados é através de uma reunião 1:1 (one-on-one), termo que pode ser traduzido como a expressão popular “cara a cara”.
Sendo assim, esse tipo de reunião prioriza um encontro entre duas pessoas apenas. Nele, há uma possibilidade de uma conversa de forma mais individualizada e, portanto, específica.
Assim, diante de rotinas atarefadas, alguns gestores podem não perceber os efeitos positivos que esse tipo de ferramenta pode trazer. Conheça as vantagens que a reunião one-on-one traz para a sua equipe!
O que é uma reunião 1:1?
As reuniões 1:1 ou one-on-one são aquelas realizadas entre o colaborador e o gestor. Somente esses dois profissionais discutirão os projetos do negócio e usarão o tempo para trocar feedbacks.
Essa é uma prática importante e que leva em consideração as necessidades e os objetivos de ambos os envolvidos. Por isso é tão interessante para o setor de gestão de pessoas.
Em geral, as reuniões deste modelo são preparadas de uma forma que o colaborador tenha acesso prévio às pautas que serão discutidas. O ideal é que elas contem com uma duração de cerca de 30 minutos e uma periodicidade semanal ou quinzenal.
O objetivo dessa prática é o alinhamento de expectativas entre o gestor e o colaborador a respeito do que precisa ser feito. Esta é uma forma muito positiva para que os colaboradores consigam ser ouvidos a respeito das suas ideias e opiniões.
Como organizar uma reunião one-on-one?
Para organizar este tipo de reunião, é preciso levar alguns princípios básicos em conta. Isso porque para que ela tenha o efeito desejado e seja positiva para envolvidos, é necessário um planejamento.
Dessa forma, com um planejamento bem determinado, ficará mais fácil para que os passos sejam seguidos em busca do sucesso da ação.
Assim, para tirar o melhor dessa estratégia observe os seguintes tópicos:
- Reuniões regulares;
- Pautas organizadas pelos colaboradores;
- Tenha total atenção à reunião 1:1;
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Como realizar a reunião?
Após se organizar e definir claramente os passos para que as reuniões sejam feitas de forma recorrente, prezando pela qualidade do momento entre o gestor e o colaborador, a execução será muito mais fácil do que se imagina.
É importante lembrar-se que este é um momento para que o gestor tenha um foco maior a respeito no colaborador, assim como nas suas demandas a respeito do que precisa ser feito ou modificado. Portanto, dê esta importância ao momento ao longo de todo processo.
Um bom esquema para que a reunião 1:1 seja satisfatória é iniciando com entusiasmo e recebendo o colaborador da melhor maneira possível, se certificando que tudo está no seu devido lugar.
Em seguida, revise com o colaborador o que foi definido e acordado na reunião anterior, veja o que foi possível cumprir e os resultados que foram gerados com essas ações. Em seguida, é importante que o maior tempo seja dedicado para falar do assunto atual, cerca de 15 a 20 minutos.
Nos minutos finais, aproveite para elaborar um bom plano de ação para a semana seguinte, deixando os principais aspectos claros e traçando potenciais ações a serem tomadas nesse período. Sempre reforce ao colaborador como será feito o acompanhamento.
Para que a reunião seja de eficiente, lembre-se de alguns pontos que devem ser buscados:
- Conquiste e preserve a confiança do colaborador;
- Não faça julgamentos;
- Demonstre compreensão e busque um entendimento mútuo;
- Compartilhe as suas aspirações e dificuldades;
- Dê o devido valor à pauta a ser discutida;
- Dê sempre um retorno a respeito de assuntos discutidos anteriormente.
Assim, a reunião one-on-one possui boas formas de comunicação entre a gestão e os colaboradores. Portanto, tem que ser entendida como uma ferramenta única e indispensável para manter o crescimento da empresa e a retenção de talentos.
Essa é uma grande porta de entrada para a inovação, pois com essa metodologia é possível ouvir e entender o que os colaboradores têm a dizer. Isso proporcionará mudanças de alto valor e um desempenho muito mais eficiente.
E para realizar uma jornada completa de gestão de talentos que acompanhe o colaborador, desde a própria reunião 1:1 a criação de planos de desenvolvimento, nós aconselhamos que você utilize um sistema de gestão de talentos especializado para lhe ajudar. Dessa forma, você conseguirá realizar as suas atividades principais na gestão de forma otimizada e produtiva.
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